Daily Archives: June 1, 2018

ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΟ ΝΕΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ

Σε συνέχεια προηγούμενης ανακοίνωσης σχετικά με την εφαρμογή του νέου Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) σας ενημερώνουμε ότι ο Σύνδεσμος με απόφαση του ΔΣ, απεδέχθη σχετική πρόταση και ανέθεσε το σύνολο των βασικών υπηρεσιών – δράσεων συμμόρφωσης των επιχειρήσεων στο νέο Κανονισμό, σε ομάδα συμβούλων με επικεφαλής τον σύμβουλο του ΣΕΚΛΑ κ. Κουτσοθεόδωρο Δημήτριο.

Το κόστος ανά επιχείρηση είναι εκατό πενήντα (150,00€) ευρώ, το οποίο είναι ιδιαίτερα χαμηλό και προσιτό για τις επιχειρήσεις μας με δεδομένο ότι Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης ζητούν αμοιβή από 600,00€ έως 3.000,00€.

Επισυνάπτουμε σχετικό ερωτηματολόγιο. Η ομάδα συμβούλων θα περάσει από τα καταστήματά σας την Δευτέρα 4 Ιουνίου και την Τρίτη 5 Ιουνίου 2018 να παραλάβει το ερωτηματολόγιο συμπληρωμένο από όσους συναδέλφους επιθυμούν να συνεργαστούν μαζί τους.

Παρακαλούμε για την άμεση ανταπόκρισή σας, προκειμένου να υλοποιηθεί η ανωτέρω δράση. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στα τηλέφωνα : 210-3002902 και 6932-066366.

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ GDPR 

ΤΟ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
- Είναι απόλυτα εμπιστευτικό.
- Θα το επιστρέψετε ΜΟΝΟ σε μέλος της Ομάδας Συμβούλων και το περιεχόμενό του δεν θα είναι ανακοινώσιμο ή μεταφέρσιμο σε κανέναν άλλο
- Μετά τη συμπλήρωση θα γνωρίζετε αν έχετε πρόσθετες ανάγκες για να καλύψετε
- Η συμπλήρωσή του δεν επιφέρει κόστος για την Επιχείρησή σας, δεν σας δεσμεύει για συνεργασία με την Ομάδα Συμβούλων και αν δεν αξιοποιηθεί εντός τριμήνου, το συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο θα απορριφθεί.

Υπεύθυνος προς το νόμο για την επεξεργασία:  Δημήτρης Κουτσοθεόδωρος

Τι είναι ο GDPR;

Είναι Ευρωπαϊκή Οδηγία που ενσωματώνεται στο εθνικό δίκαιο.

Εφαρμόζεται από 25 Μαΐου 2018, χωρίς αναβολή και χωρίς να χρειάζεται να εκδοθεί ο σχετικός νόμος.

Είναι Κανονισμός που εφαρμόζεται για όλες τις επιχειρήσεις αν και άλλες τις απασχολεί περισσότερο και άλλες λιγότερο.

Προστατεύει ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ & ΕΥΑΙΣΘΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ, που διατηρείτε στην εταιρία σας, όπως: το προσωπικό τηλέφωνο και το email κάποιου, αν είναι έγγαμος, αν έχει παιδιά, αν καπνίζει, αν πήγε σε μία εκδήλωση κλπ

Δεν αφορά σε δημόσια ή/και ΕΤΑΙΡΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ όπως αυτά που γράφει κάποιος στην επαγγελματική κάρτα του ή σε μία συσκευασία ή στην ταμπέλα του με τα οποία ανταλλάσσουμε παραγγελίες.

Το Ερωτηματολόγιο πρέπει να συμπληρωθεί με απόλυτη ειλικρίνεια.

Αν αποφασίσετε να συνεργαστούμε, ως έμπειροι, εξειδικευμένοι, πιστοποιημένοι σύμβουλοι και τεχνικοί θα σας υποστηρίξουμε ώστε να προετοιμαστείτε σωστά και να αποφύγετε πρόστιμα, μετά την εφαρμογή του νόμου.

 

Σφραγίδα Επιχείρησης:

Ονοματεπώνυμο Υπευθύνου:                                                                          Κατάστημα/τα:

Αριθμός Εργαζομένων εντός καταστήματος (οποιαδήποτε σχέση εργασίας):

Τηλ:                                                                              Email:

α/α ΕΡΩΤΗΜΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ & ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ ΝΑΙ ΔΕΝ ΓΝΩ-ΡΙΖΩ ΟΧΙ

 

ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ    
1 Έχετε εγκατεστημένο σύστημα ERP στην επιχείρησή σας; Πρόγραμμα που διαχειρίζεται πελάτες, μισθοδοσία, αποθήκη κλπ      
2 Έχετε κάποια λίστα/αρχείο/βιβλίο συνεργατών που περιλαμβάνει στοιχεία που δεν είστε βέβαιοι αν προέρχονται από τις επαγγελματικές κάρτες τους; Μπορεί να είναι στον Υπολογιστή ή σε χαρτί. Παράδειγμα στοιχείων:

  • ·         Τηλέφωνο σπιτιού ή συζύγου
  • ·         Email τύπου Gmail, Hotmail
  • ·         Ημερομηνία Γενεθλίων
     
3 Έχετε κάποια λίστα πελατών/συνεργατών που επεξεργάζεστε ή ταξινομείτε βάση στοιχείων που δεν αφορούν την άμεση επαγγελματική σχέση σας; Παράδειγμα ταξινόμησης με βάση το φύλο, την οικογενειακή κατάσταση, την καταγωγή κλπ      
4 Συνεργάζεστε με επαγγελματίες που έχουν ατομική επιχείρηση; Παράδειγμα: οδηγός που εκδίδει τιμολόγιο με τα στοιχεία του      
5 Διατηρείτε στοιχεία για το προσωπικό εντός επιχείρησης; Παράδειγμα: αρχεία ασφάλισης, πίνακες προόδου, συμμετοχής κλπ      
6 Είναι σαφώς καθορισμένο και διασφαλισμένο στην επιχείρηση ποιος έχει πρόσβαση στη διαχείριση πελατολογίου, στοιχείων επικοινωνίας και λοιπών στοιχείων; Για παράδειγμα:

  • ·         Αποκλειστική χρήση από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης
  • ·         Χειριστής σε υπολογιστή που βρίσκεται σε ασφαλή χώρο χωρίς πρόσβαση άλλου προσωπικού
  • ·         Υπολογιστής που κλειδώνεται όταν αποχωρεί ο χειριστής
     
7 Έχετε κάμερες παρακολούθησης στο κατάστημά σας που χρησιμοποιούνται για περιπτώσεις ΕΚΤΟΣ εγκληματικών ενεργειών;        
8 Επαφές που συγχρονίζονται στον κατάλογο του κινητού σας (προσωπικού ή εταιρικού) είναι τυχόν ορατές σε άλλο άτομο που χρησιμοποιεί Υπολογιστή στην επιχείρησή σας; Αυτό συμβαίνει ενδεχομένως αν έχετε το email με τις επαφές σας συγχρονισμένο με τον ΗΥ σας σε τοπική εφαρμογή      
9 Δίνετε στοιχεία ενδεχομένως και με προσωπικά δεδομένα για το προσωπικό και τους πελάτες σας σε τρίτες επιχειρήσεις; Για παράδειγμα αν χρησιμοποιείτε εξωτερικές υπηρεσίες λογιστή στον οποίο στέλνετε πρόσθετα στοιχεία.

     

α/α

ΕΡΩΤΗΜΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ & ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ ΝΑΙ ΔΕΝ ΓΝΩ-ΡΙΖΩ ΟΧΙ

 

ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ    
10 Στέλνετε ΜΑΖΙΚΑ ενημερωτικά email ή άλλου τύπου εταιρική ενημέρωση σε πελάτες ή φίλους ή της επιχείρησης; Για παράδειγμα:

  • ·         ένα μηνιαίο μήνυμα που πάει σε 50 άτομα με νέα της επιχείρησης
  • ·         ένα ευχετήριο μήνυμα για τη νέα χρονιά που πάει από την επιχείρηση σε 100 άτομα μίας λίστας που τηρείτε
     

 

Αν η απάντησή σας είναι ΝΑΙ και την επικοινωνία τη  διαχειρίζεται άτομο εκτός εταιρίας, δώστε στοιχεία του στο διπλανό πεδίο. Στοιχεία Διαχειριστή  

 

ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ    
11 Διατηρείτε σελίδα στο Internet για την επιχείρησή σας; Αναφερόμαστε σε σελίδες εκτός Facebook, Instagram κλπ      

 

Αν δεν έχετε σελίδα προχωρήστε στην ερώτηση 16. Αν έχετε σελίδα και είστε διαχειριστής ο ίδιος απαντήστε στις ερωτήσεις 12-15. Αν διαχειρίζεται άλλος τη σελίδα σας, δώστε στοιχεία του στο διπλανό πεδίο. Στοιχεία Διαχειριστή  
12 Η ιστοσελίδα σας χρησιμοποιεί cookies;        
13 Η ιστοσελίδα σας διαθέτει δυνατότητα ή απαιτεί εγγραφή ή καταχώρηση προσωπικών δεδομένων;        
14 Έχετε σελίδα της επιχείρησης σε Facebook ή παρόμοιο κοινωνικό δίκτυο που παραπέμπει σε διεύθυνση καταχώρησης προσωπικών δεδομένων;        
15 Έχετε αναθέσει ποτέ π.χ. σε διαφημιστική εταιρία να διεξάγει έρευνα για λογαριασμό σας;        

 

ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ    
16 Αν απαιτηθεί, θα οριστείτε ο ίδιος Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων που ζητεί ο GDPR; Ο Υπεύθυνος θέτει τους όρους επεξεργασίας και διασφαλίζει την ορθή διαχείριση δεδομένων.      
17 Έχετε μέλος του προσωπικού που τυχόν θα πρέπει να εκπαιδευτεί στο ρόλο εκτελούντα επεξεργασίας δεδομένων που ζητεί ο GDPR; Ο Εκτελών επεξεργασία δεδομένων είναι ένας απλός χειριστής που αντιλαμβάνεται τον κανονισμό και εποπτεύεται από τον Υπεύθυνο.      

Εκπρόσωπος/Υπεύθυνος Επιχείρησης:                                                             Υπογραφή: